Konferenciáin biztosítsa a résztvevőknek a legmodernebb, azonnali információkat – digitális csatornán keresztül!

 

A Digitális Konferencia Keretrendszer (DKK) egy valós idejű, platformfüggetlen konferencia-szoftver, amely bármely eszközön futtatható: böngészőben, telepíthető webes alkalmazásként (PWA) vagy natív webview keretben.
A résztvevők számára a belépés egyszerű: elég a badge-en található QR-kódot lefotózni, és máris hozzáférnek saját profiljukhoz – akár regisztráció nélkül is.

Miért különleges a DKK? 

  • Valós idejű szinkronizáció: minden adat azonnal frissül minden eszközön – nincs szükség kézi frissítésre. Például: ha egy adminisztrátor új előadót rögzít, az másodpercek alatt megjelenik minden résztvevő eszközén.
  • Rugalmasság és stabilitás: a DKK bármilyen típusú rendezvényt kiszolgál, moduláris felépítése révén testre szabható, és üzemeltethető nyílt interneten vagy akár zárt helyi hálózaton is.
  • Reklámfelületek szervezőknek: a rendszerben dedikált felület áll rendelkezésre hirdetések, szponzori megjelenések és üzenetek közvetítésére (időzíthető Pop-up, Large Banner, Leaderboard Banner).
  • Kiemelkedő teljesítmény minimális erőforrással: a DKK olyan optimalizált, hogy még egy első generációs iPhone SE (2016) készüléken is zökkenőmentesen működik, pár százalékos CPU-terheléssel.
  • Egyszerű hozzáférés: nincs szükség külön app telepítésére, a rendszer webalapú. Az alkalmazás regisztrációt követően azonnal használható.

Eredmény 

A DKK nemcsak egy konferenciaszoftver, hanem egy digitális ökoszisztéma, amely egyszerre emeli a látogatói élményt, biztosítja a szervezői kontrollt, és új bevételi lehetőségeket teremt a szponzorációs felületeken keresztül.

Résztvevői Előnyök

  • Gyors és egyszerű beléptetés a QR kód segítségével
  • Zökkenőmentes részvétel a rendezvényen
  • Automatikus jogosultság-ellenőrzés külön ügyintézés nélkül
  • Nem szükséges külön mobil alkalmazás letöltése
  • Akár önellenőrzésen alapuló erőforrás igénybevétel
  • Gamifikáció

Szervezői Előnyök

  • Automatizált jogosultságok ellenőrzése
  • Hatékony erőforrás foglalási rendszer
  • Egyszerűsített résztvevői adatkezelés
  • Több figyelem a tartalomra és a résztvevői élményre
  • Azonnali pontos statisztika
  • Rendszertámogatás és testreszabás
  • Gamifikáció
  • Valós idejű adatgyűjtés és elemzés
  • Automatikus riasztások túlfogyasztás esetén
  • Részletes kimutatások a felhasználási trendekről
  • Erőforrás optimalizálási lehetőségek akár a Konferencia alatt
  • Időbélyeggel ellátott jelenlét igazolás

Ne maradjon le erről az innovatív megoldásról, amely javítja mind a résztvevők, mind a szervezők rendezvényének élményét és hatékonyságát! Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma, hogy megkezdhesse az új korszakot rendezvényei és konferenciái szervezésében!

A Digitális Konferencia Keretrendszer alap funkciói

Egyszerű Networking

A regisztrációkor megadott adatait az app-ban található QR kódos megosztási lehetőséggel azonnal digitálisan átküldhetjük egy másik résztvevőnek. Beszélgessen, ismerkedjen, a többit bízza ránk. Adatlapját láthatóvá teheti a Résztvevők listájában, akár fényképpel is.

Élmény, interakció, mérhetőség!

A valós idejű, online Konferencia rendszerben azonnal látható, hogy melyik napon melyik előadás és hol zajlik, szekciókra bontva. Mutatjuk, hogy az adott konferencián, rendezvényen éppen melyik program fut. Azonnal értesítjük, ha program változás vagy csúszás történik.

Digitális jegyzetek

Önmagában és minden egyes előadáshoz, annak részletes nézetében jegyzetek rögzíthetők. A rendezvény utolsó napján kiküldjük a jegyzeteket a regisztrált email címre, amennyiben vannak.

Valós időben kérdezhet az előadótól

Az éppen zajló előadás során digitálisan tud a konferencián, rendezvényen tartózkodó felhasználó kérdést intézni az előadóhoz, amely – moderátori jóváhagyást követően – megválaszolásra kerülhet.

Digitális kérdőívek

A konferencia, rendezvény látogatója hozzájárulhat ahhoz, hogy minden rendezvény egyre magasabb színvonalon kerüljön megrendezésre, azzal, hogy megválaszolja a digitális kérdőíveinket.

Minden információt azonnal megosztunk

A Dokumentumok menüben valós időben értesülhet bármilyen új információról, illetve térképeket és egyéb elektronikus anyagokat talál.

További funkciók és előnyök

Fontosak a Konferencia Támogatók

A konferencia, rendezvény támogatói külön felületet kaptak, ahol megtalálja a támogató cégek főbb üzeneteit, illetve azok minden elérhetőségét.

A Beállítás menüben testreszabhatja az alkalmazás működését

  • Sötét mód támogatott.
  • Animációk csökkentése támogatott.
  • Nyelvválasztás támogatott.

Nincsen szükség mobil alkalmazás letöltésre

A konferencia, rendezvény szervezői egy biztonságos, jogosultságot kezelni tudó weboldalon keresztül képesek az alkalmazás használatára, semmilyen mobil applikációt nem kell letölteni. Futhat akár notebook-on, mobiltelefonon. Támogatjuk az egy felhasználói fiók több eszközön történő felhasználását!

QR kód alapú erőforrás-kezelés

A konferencia látogatói a saját QR-kódjuk segítségével férhetnek hozzá az esemény során biztosított szolgáltatásokhoz – legyen szó ebédről, vacsoráról, gálavacsoráról, frissítő italokról, ásványvízről vagy kávéról.

Ezeket a szolgáltatásokat nevezzük „erőforrásoknak”: minden résztvevő badg-én lévő QR kódja tartalmazza a számára elérhető erőforrásokat, amelyeket a helyszínen egyszerűen, gyorsan és papírmentesen tud felhasználni.

Egyszerű hozzáférés

Egyetlen QR-kód mindenhez.

Átláthatóság

Pontosan követhető, ki milyen erőforrást vett igénybe.

Fenntarthatóság

Nincs papírjegy, nincs nyomtatott kupon, minden digitálisan történik.

Kontroll és biztonság

Kizárólag a jogosult résztvevők férnek hozzá az adott szolgáltatáshoz.

Hogyan működik?

Minden konferencia- és rendezvénylátogató egyedi QR-kóddal rendelkezik, amely a nyakba akasztón található meg. A résztvevők ezzel a QR-kóddal tudják igénybe venni az eseményhez kapcsolódó szolgáltatásokat – például étkezéseket (ebéd, vacsora, gálavacsora), italokat (kávé, üdítő, ásványvíz) vagy más igényelt erőforrásokat –, pontosan a megvásárolt mennyiségben. Nem szükséges semmilyen applikációt letölteni. A hoszteszek a saját telefonjukon futó webes alkalmazásban ellenőrzik, hogy az adott QR-kódhoz mely szolgáltatások és milyen mennyiségben tartoznak. A résztvevő felmutatja a kódját, a rendszer pedig azonnal visszajelzést ad a jogosultságokról. Az eredmény: gyors, átlátható, biztonságos és papírmentes erőforrás-kezelés, amely egyaránt kényelmet ad a látogatóknak és kontrollt a szervezőknek.

Egyszerűen nagyszerű!

A rendszer működése rendkívül egyszerű, mégis minden helyzetre felkészült. Ha a résztvevő rendelkezett előre kiosztott erőforrással – például étellel, itallal vagy más szolgáltatással –, akkor a QR-kód felmutatásakor az adott mennyiség automatikusan egy darabbal csökkent. A konferencia minden napja külön kezelhető, így a napi erőforrások nyilvántartása teljesen átlátható marad. A megoldásunk emellett teljes körű változáskezelésre is fel van készítve: kezeli az előre kiosztott és nyomtatott QR-kódokat, a badge elvesztését, a helyszíni regisztrációt, valamint az új QR-kód azonnali generálását és nyomtatását. Abban az esetben, ha egy adott erőforrás darabszáma nullára csökken, a résztvevő többé nem tudja azt igénybe venni – azonban lehetősége van helyben új erőforrásokat vásárolni, amelyek a vásárlás után azonnal elérhetővé váltak a rendszerben. Ez a megközelítés biztosítja a résztvevők számára a kényelmet és rugalmasságot, a szervezőknek pedig a biztonságot, kontrollt és pontos elszámolhatóságot.

Gamifikáció, interakció, mérhetőség!

Digitális Útlevél Interaktív QR kód alapú Gamifikáció modulunk Kongresszusokra

A mai kongresszusok és rendezvények résztvevői élményt és interakciót várnak, nem pusztán egy sétát a standok között. A Digitális Útlevél gamifikációs modul pontosan ezt nyújtja: játékos motivációval vonja be a látogatókat, valódi forgalmat generál a kiállítóknak, és mérhető eredményt ad a szervezőknek.

Látogatói élmény

A konferencia résztvevői nem csak nézelődnek: valódi küldetést teljesítenek. A DKK-ban elérhető Digitális Útlevél modulban a látogatók a játékban résztvevő kiállítók standjain elhelyezett egyedi QR-kódokat gyűjtik. Az app valós időben jelzi az előrehaladást, így minden új kód azonnali visszacsatolást és plusz lendületet ad.

A döntő motiváció egyszerű és erős: a konferencia végén sorsolunk a küldetést teljesítők között. Vagyis aki végigjárja a résztvevő standokat és begyűjti a kódokat, esélyt szerez a nyereményre. Ez a tiszta, átlátható ösztönző nem csak játékos élményt ad, hanem valódi forgalmat terel a standokra, növeli a személyes interakciók számát, és mérhető módon javítja a kiállítói eredményeket.

A Digitális Útlevél tehát nem pusztán egy funkció: motivációs motor, amely a látogatókat mozgásban tartja, a kiállítókat pedig több releváns beszélgetéshez és minőségibb leaddel hozza össze.

A kiállító és támogató cégek igényei

A kiállító cégek számára a legfontosabb érték a láthatóság növelése és a mérhető látogatói adatok megszerzése. Egy kiállítói stand ma már nem lehet pusztán passzív bemutatótér: a látogatók élményt, interaktív tartalmat és új információkat várnak.

A Digitális Útlevél modul pontosan ezt a célt szolgálja. Biztosítja, hogy a játékban részt vevő kiállítók standjaihoz a konferencia látogatói ténylegesen ellátogassanak, és ott aktív interakció révén gyűjtsék be az egyedi látogatásért járó pontokat.

Ez a megoldás nemcsak nagyobb forgalmat generál a standokon, hanem mérhető adatokat is ad a kiállítóknak a látogatói aktivitásról. Így a részvétel kézzelfogható eredményt hoz: több találkozás, több lead, erősebb láthatóság.

Szervezői szempontok

A rendezvényszervezők számára a legfontosabb cél egy zökkenőmentesen lebonyolított, digitálisan támogatott esemény megvalósítása. A gamifikáció alkalmazása nemcsak a látogatói élményt emeli új szintre, hanem egyben biztosítja a pontos statisztikai adatok gyűjtését és feldolgozását is, amelyek elengedhetetlenek a professzionális utómunka és az eredmények mérhetősége szempontjából.

További előnyt jelent, hogy a kiállítók számára lehetőség nyílik bevásárolni magukat a játékba, amely a szervezőknek plusz bevételi forrást biztosít. Így a Digitális Útlevél modul nemcsak élményt és aktivitást teremt, hanem üzleti értéket is hozzáad az eseményhez.

Gamifikáció, ami valódi eredményt hoz

A QR Kihívás nem egyszerű játék – hanem stratégiai eszköz a konferenciák élményének és hatékonyságának növelésére.

  • Látogatói motiváció: a résztvevők aktívan keresik fel a standokat, mert a küldetés teljesítésével értékes nyereményekért játszanak.
  • Kiállítói érték: a standlátogatás nem marad a véletlenre – minden interakció mérhető, valós adatokkal igazolt.
  • Szervezői előny: a játék digitális rendszerben zajlik, így a nap végére felhasználásra kész, statisztikailag pontos riport áll rendelkezésre.

Ez nem csak egy app, hanem egy digitális élmény- és adatgeneráló motor, amely egyszerre növeli a látogatói elégedettséget, a kiállítói ROI-t és a szervezői bevételeket.

A kérdés nem az, hogy szükség van-e rá, hanem az, hogy megengedhet-e magának egy konferencia szervezője egy ilyen eszköz nélkül működni.

Kapcsolat

Neuwald Tivadar: +36 30 982 13 68, tivadar.neuwald@atn.hu

Egyéb Digitális Tartalom kezelő megoldást keres? Irány a Digitális Tartalom Keretrendszer!