Rendezvényein és Konferenciáin élvezze az egyszerűséget és kényelmet az étkeztetési és beléptetési jogosultságok digitalizálásával

Bemutatjuk a legújabb, QR kód alapú informatikai keretrendszerünket, amely etikett címkére nyomtatható, badge-re ragasztható étkezési, kávé és üdítő fogyasztási és beléptetési lehetőséget biztosít Önnek!

Résztvevők előnyei

• Gyors és zökkenőmentes étkezés: Ne vesztegesse az idejét papír alapú jegyek kiválogatásával, egyszerűen olvastassa le a badge-én lévő saját, egyedi QR kódot és élvezze azonnal a megvásárolt ételt vagy italt, illetve belépést.
• Mindig naprakész információk: Saját magának tudja ellenőrizni, hogy a megvásárolt szolgáltatásokból mennyit fogyasztott!
• Sima beléptetés és mozgás: Ne kelljen aggódnia a jegyek vagy belépők elvesztése miatt, a QR kód segítségével zökkenőmentesen bejuthat az eseményre!

Szervezők előnyei

• Pontos és hatékony költségkontroll: Nyomon követheti az étkezések és fogyasztások folyamatát valós idejű adatok alapján, így optimalizálhatja a költségvetést és a készleteket.
• Egyszerű és automatizált adminisztráció: Ne töltse az idejét a papír alapú jegyellenőrzéssel és étkezési jegyek kezelésével, a QR kódok segítségével minden zökkenőmentesen működik.
• Jobb vendégélmény és elégedettség: A gyors és hatékony étkezési és beléptetési rendszer növeli a résztvevők elégedettségét és hajlandóságát a jövőbeni rendezvényeire történő regisztrációra. A keretrendszerünk gyakorlatilag bármilyen szolgáltatási kategóriát képes kezelni és nyomon követni ezek fogyasztását.

Ne maradjon le erről az innovatív megoldásról, amely javítja mind a résztvevők, mind a szervezők rendezvényének élményét és hatékonyságát! Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma, hogy megkezdhesse az új korszakot rendezvényei és konferenciái szervezésében!

QR kód alapú erőforrás foglalás a badge-en

Minden konferencia, rendezvény látogató egyedi QR kóddal rendelkezik. A QR kód, nyomtatott etiketten felkerül a látogató nyakba akasztójára. A QR kóddal tudja a felhasználó a hozzárendelt étel, ital, szolgáltatás fogyasztását igénybe venni, az általa megvásárolt mennyiségben. Nem szükséges semmilyen alkalmazást letölteni. A hosztesz hölgyek a saját telefonjukon futó webapp-ban ellenőrzik azt, hogy az adott felhasználóhoz rendelt bármilyen mennyiségű erőforrásra (kávéfogyasztás, ebéd, vacsora, gála, rendezvény stb.) jogosult-e az adott felhasználó, aki felmutatja a saját, egyedi QR kódját. Ha van a részére megvásárolt, kiosztott, adott mennyiségű erőforrás, akkor felmutatáskor egy darabbal csökkenthető a darabszám. A Konferencia minden napja külön kezelhető, illetve bármilyen változáskezelésre felkészítettük a rendszerünket (QR kód előre kiosztása és nyomtatása, badge elvesztése, helyszíni regisztráció, bármilyen okból új QR kód kiosztása és nyomtatása). Nullára futott darabszám esetében az adott erőforrás fogyasztása nem elérhető, azonban helyszíni vásárlásra is van lehetősége a felhasználóknak.

QR kód alapú helyszíni belépési jogosultság ellenőrzése

Minden konferencia, rendezvény látogató egyedi QR kóddal rendelkezik. A QR kód, nyomtatott etiketten felkerül a látogató nyakba akasztójára, de akár képesek vagyunk azt kiküldeni mobiltelefonra is. A QR kóddal tudja a felhasználó azonosítani magát, illetve igazolnia azt, hogy az adott rendezvényre a helyszínen jogosult a belépésre. Felmutatáskor a rendszer vagy zöld, vagy piros jelzéssel adja az ellenőrzést végző tudtára, hogy a belépésre jogosult-e az adott felhasználó. Felmutatáskor, amennyiben jogosult az illető, annyiban a felmutatás kor a szoftverben kinullázódik az eseményhez tartozó jogosultság, felhasználásra került a belépő. Amennyiben arra van szükség, hogy a folyamatosan ki és be jutást kezeljük, vagy akár adott számú ki és bejutást kezeljünk, arra is lehetőséget biztosítunk. Akár különálló szinteket, termeket is képesek vagyunk kezelni (standard, kiemelt és VIP helységek).

Zero-Host helyszíni jogosultság ellenőrzése

Minden konferencia, rendezvény látogató egyedi QR kóddal rendelkezik. A QR kód, nyomtatott etiketten felkerül a látogató nyakba akasztójára.. A QR kóddal tudja a felhasználó azonosítani magát, illetve igazolnia azt, hogy az adott rendezvényre a helyszínen jogosult a belépésre. A Zero-Host megoldásunk lehetőséget ad arra, hogy a jogosultság ellenőrzés során ne kelljen emberi erőforrást igénybe venni. Ez a modul önbevallás alapján működő ellenőrzést biztosít, azaz a beengedés, a jogosultság ténye az adott felhasználóhoz kötődik, a felhasználó felelőssége.

Egyszerű Networking

A regisztrációkor megadott adatait az app-ban található QR kódos megosztási lehetőséggel azonnal digitálisan átküldhetjük egy másik résztvevőnek.
Beszélgessen, ismerkedjen, a többit bízza ránk.
Adatlapját láthatóvá teheti a Résztvevők listájában, akár fényképpel is.

Áttekinthető digitális programlista

A valós idejű, online Konferencia rendszerben azonnal látható, hogy melyik napon melyik előadás és hol zajlik, szekciókra bontva. Mutatjuk, hogy az adott konferencián, rendezvényen éppen melyik program fut. Azonnal értesítjük, ha program változás vagy csúszás történik.

Digitális jegyzetek

Önmagában és minden egyes előadáshoz, annak részletes nézetében jegyzetek rögzíthetők.
A rendezvény utolsó napján kiküldjük a jegyzeteket a regisztrált email címre, amennyiben vannak.

Valós időben kérdezhet az előadótól

Az éppen zajló előadás során digitálisan tud a konferencián, rendezvényen tartózkodó felhasználó kérdést intézni az előadóhoz, amely – moderátori jóváhagyást követően – megválaszolásra kerülhet.

Digitális kérdőívek

A konferencia, rendezvény látogatója hozzájárulhat ahhoz, hogy minden rendezvény egyre magasabb színvonalon kerüljön megrendezésre, azzal, hogy megválaszolja a digitális kérdőíveinket.

Minden információt azonnal megosztunk

A Dokumentumok menüben valós időben értesülhet bármilyen új információról, illetve térképeket és egyéb elektronikus anyagokat talál.

Fontosak a Konferencia Támogatók

A konferencia, rendezvény támogatói külön felületet kaptak, ahol megtalálja a támogató cégek főbb üzeneteit, illetve azok minden elérhetőségét.

A Beállítás menüben testreszabhatja az alkalmazás működését

Sötét mód támogatott.
Animációk csökkentése támogatott.
Nyelvválasztás támogatott.

Nincsen szükség mobil alkalmazás letöltésre

A konferencia, rendezvény szervezői egy biztonságos, jogosultságot kezelni tudó weboldalon keresztül képesek az alkalmazás használatára, semmilyen mobil applikációt nem kell letölteni. Futhat akár notebook-on, mobiltelefonon. Támogatjuk az egy felhasználói fiók több eszközön történő felhasználását!

A konferencia, rendezvény látogatóinak semmilyen mobil eszközre és/vagy alkalmazásra nincsen szüksége. Minden megvásárolt, szerzett jog, lehetőség az egyedi QR kódjukhoz kötött, amelyet felmutatva tudnak a lehetőségeikhez hozzájutni.

Akár külön is biztosítjuk a QR kód alapú és a Konferencia rendszerünket

Dönthet úgy, hogy vagy csak a QR kód alapú rendszerünket, vagy csak a Digitális Konferencia Keretrendszert kívánja bérelni tőlünk. A két rendszer egymástól függetlenül is képes működni!

Digitális kongresszusi útlevél

A papírmentes kongresszus illetve az ökológia lábnyom csökkentés érdekében fejlesztettük ki a Digitális kongresszusi útlevél szolgáltatásunkat.

A Digitális Tartalom Keretrendszerben a helyalapú tartalmak közzétételének a lehetősége megteremti azt a egyedülálló képességet, hogy egy-egy adott helyszínnek igazán különleges értéke és funkciója legyen, ahol a felhasználó éppen tartózkodik.

Ezek a helyszínek lehetnek kültériek és/vagy beltériek egyaránt. A kültérben vegyesen használható a GPS és/vagy Beacon hardver alapú megoldásunk, míg beltérben kizárólag a Beacon működik.

A GPS szolgáltatás során hardver elem használata nem szükséges, mivel a telefon saját „Hely” funkcióját használjuk. Ez egyben előnye is ennek a tartalom közzétételnek. A hátránya az, hogy beltérben a szolgáltatás az árnyékoltság miatt működésképtelen.

Ezzel szemben a Beacon eszközök képesek beltérben, de az IP védett társaik akár a kültérben is üzemelni. Hátránya ennek a funkciónak az, hogy elengedhetetlen a beacon eszközök helyszínre kirakása. A beacon hardver egy gyufásdoboznyi méretű, elemmel működő Bluetooth eszköz. A beacon eszköz önmaga digitális tartalmat nem hordoz, azonban tud egy nagyon fontos dolgot. Képes a telefont utasítani arra, hogy az ahhoz a helyszínhez tartozó reklámot, infó tartalmat, eseményt, kérdőívet, szavazást, kedvezmény kupont töltse le, ahová a beacon-t elhelyezték. Ezzel magát a helyszínt abszolút egyedivé képes tenni, ahol a (mikro)helyszín (információs pult, de akár egy asztal szintjén is) akár magáról vagy az ott zajló eseményekről is átadhat információt a mobil alkalmazásba felé, megszólítva a felhasználót.

Ez a rendszer képességeinél fogva biztosíthat digitális kongresszusi útlevél funkciót is, amelyben kiváltjuk a papír alapú pecsétes megoldást. Minden egyes helyszínen, ahol a kongresszusi résztvevő jár, érintéssel vagy a helyszínre történő érkezéssel lehetőség van arra, hogy az adott résztvevő kapjon a mobil telefonjára telepített alkalmazásba közzétett digitális tartalmakat.

A tartalom beérkezése időbélyeggel ellátott, illetve a rendszerünk automatikusan riportot készít a helyszínt bejáró felhasználókról, és az ott kiadott (amennyiben van) tartalmak fogyasztásáról is (meddig olvasta a szöveget, meddig látta a videót, meddig hallgatta a szöveget vagy rákoppintott-e a külső hivatkozásra).

A funkció igénye az, hogy minden egyes olyan helyszínre, amelyet be kívánnak vonni a digitális útlevél riportba, egy-egy egyedi beacon hardvert tegyünk le. A beacon-t nem kell sehová fúrni, vagy ragasztani, egyszerűen le kell rakni az asztalra stb. Amennyiben érintéssel történik a hitelesítés, annyiban lehetővé kell tenni a kézközelben történő elérés lehetőségét, hogy a felhasználó (mint egy érintés alapú bankkártyát) a beacon eszközhöz érintse a telefonját. Az érintéssel egy push alapú közlés érkezik, amelyet megnyitva maga a digitális tartalom jelenik meg a képernyőn, a telefonon futó alkalmazásban. Közzétehet reklámot, kedvezmény kupont, időpont foglalást, infópanelt, kérdőíveket (anonim és nevesített), szavazást (anonim és nevesített). A tartalom fogyasztást visszamérjük, akár grafikus analitikával, akár számokat tartalmazó statisztikával.

Kapcsolat

Neuwald Tivadar: +36 30 982 13 68, tivadar.neuwald@atn.hu

Egyéb Digitális Tartalom kezelő megoldást keres? Irány a Digitális Tartalom Keretrendszer!